Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Troyes, 10, Aube, Grand Est
assistant gestion administrative, administratif financière, financier H/F - EC19953 Au sein de la Direction des affaires juridiques et du contentieux, l'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité du Chef de service et est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers de la Direction.
Il sera en contact régulier avec les différents services, élus et, administrations et entités partenaires, prestataires ; cabinet d'avocats, notaires Commissaire de Justice et administrés.
ACTIVITÉS PRINCIPALES ADMINISTRATION GÉNÉRALE
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction.
• Organiser les réunions de service de la Direction, les réunions de travail avec les différents services, les rendez-vous avec les interlocuteurs extérieurs à Troyes Champagne Métropole.
• Gestion du courrier (GED, papier, etc.).
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions.
• Gérer, en lien avec la Direction des Moyens Généraux, la commande de fournitures, papier et les impressions[...]